Les inscriptions sont ouvertes. Cela dit, les règlements ainsi que les conditions d’inscription (telles qu’affichées) sont sujettes à des changements puisqu’elles sont basées sur l’édition 2016 :
Votre inscription au tournoi comprend :
- Trois (3) nuits d’hébergement (jeudi, vendredi et samedi) comprenant deux (2) chambres doubles et deux (2) chambres simples; ces quatre (4) chambres peuvent accueillir un maximum de six (6) personnes;
- Deux (2) déjeuners (continental) par personne (fruits, muffins, etc.) et des collations sur les lieux de l’événement;
- La possibilité de goûter à la vie culturelle de Rouyn-Noranda (festivals, soirées et autres);
- Une occasion unique de découvrir la région de l’Abitibi-Témiscamingue;
- Du fun incroyable!
* : Profitez de la journée du dimanche et du lundi pour découvrir les attraits de la région.
Coût d’inscription
Le coût d’inscription est de 400 $ par équipe. Le nombre de joueurs/joueuses minimum est fixé à 4 personnes. Chaque équipe a la possibilité d’inclure un coach/accompagnateur pour un total 6 personnes maximum.
Une sélection des équipes se fera le 20 avril 2018. Un maximum de 2 équipes de Rouyn-Noranda et un maximum de 5 équipes de la région d’Abitibi-Témiscamingue pourront être retenues. Les équipes sélectionnées devront faire parvenir leur chèque avant le 20 mai 2018. Le paiement fera office de confirmation. Aucun remboursement ne sera accordé après cette date.
Hébergement
Toutes les équipes seront logées aux Résidences du Cégep de de l’Abitibi-Témiscamingue à Rouyn-Noranda.
L’équipe inscrite s’engage à ce que ses joueurs laissent les chambres dans le même état qu’à leur arrivée. Un dépôt de 25 $ (remboursable au départ) est demandée pour les clés. Les chambres doivent être libérées pour 14 h.
Aucune boisson alcoolisée n’est acceptée dans les résidences.
Il est strictement défendu de fumer dans les chambres et près des portes extérieures du bâtiment.
Entente
Une entente sera signée sur place entre les deux (2) parties (les joueurs et le tournoi improvisation La Coupe d’Ourse). Dans l’éventualité où cette clause ne serait pas respectée, des recours seront pris contre l’équipe et son responsable. L’entente stipule également que les joueurs autorisent le tournoi d’improvisation La Coupe d’Ourse à utiliser les photos et vidéos prises durant le tournoi, et ce, sur leur site Internet, sur les médias sociaux et à des fins promotionnelles du tournoi.
Formulaire d’inscription